Tussentijdse opzegging lidmaatschap
Geplaatst op: 16 apr. 2025
Tussentijdse opzegging lidmaatschap – Wat moet je weten?
In het kort:
Het komt wel eens voor dat leden hun lidmaatschap in de loop van het jaar per direct willen of moeten beëindigen.
Daarbij is het van belang je te realiseren dat je een contract bent aangegaan voor 12 maanden met een opzegtermijn van 1 maand. En dit contract loopt van 1 januari tot 31 december en wordt automatisch met een jaar verlengd als er niet vóór 30 november wordt opgezegd. Uitgangspunt is dus dat je de contributie tot het eind van het jaar moet blijven doorbetalen. In uitzonderlijke gevallen kan een verzoek bij het bestuur worden ingediend en kan om een coulance regeling verzocht worden. Het bestuur beslist in samenspraak met de DG&CC over een dergelijk verzoek. Bij goedkeuring betaal je 2 maanden "eigen risico". Als het verzoek niet wordt gehonoreerd kan je bij de Commissie van Beroep bezwaar aantekenen. Een en ander is vastgelegd in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. De NGF biedt een contributieverzekering aan bij medische redenen (max. €1500, NGF Contributieverzekering).
Meer uitleg nodig?
Dan is het nuttig om de bepalingen die van belang zijn bij het beëindigen van het lidmaatschap nog eens uit te leggen. In de Statuten is dit geregeld in Artikel 5, lid 3, 4, 5 en 10.
Van belang is vooral lid 3:
"Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand (1)".
En zoals in lid 5 staat: "Voor nieuwe leden eindigt het lidmaatschap van rechtswege na ommekomst van een periode van 12 maanden. Bij verlenging van het lidmaatschap ontstaat een lidmaatschap voor onbepaalde tijd, waarbij de hiervoor genoemde opzeggingstermijn van één maand tegen het einde van een verenigingsjaar van toepassing is". Een en ander is verder toegelicht in het Huishoudelijk Reglement in artikel 3, lid 3.
Ook lid 10 bepaalt duidelijk: “Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse verenigingscontributie, NGF en eventuele horeca bijdrage voor het geheel verschuldigd”. Dit is ook vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, boek 2, Art. 35, lid 5.
Er is echter één mogelijkheid om een verzoek te doen het lidmaatschap tussentijds te mogen beëindigen en wel door een verzoek van het lid aan het Bestuur, ter beoordeling aan het Bestuur en de DG&CC gezamenlijk.
Art. 5, Lid 4 luidt: "Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd, per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend schrijven, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Het bestuur zal in overleg met de DG&CC een beslissing nemen inzake de redelijkheid en na het verzoek zal in ieder geval nog twee maanden speelrechtvergoeding, contributie van de Drentsche en bijdrage NGF verschuldigd zijn", het zgn. "eigen risico".
Dit betekent dus dat het lid niet zelf kan bepalen of het redelijkerwijs niet van hem of haar gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Dan zou iedereen op elk moment halverwege het jaar kunnen bedanken. Denk bijvoorbeeld aan handicart gebruikers die in de winter de baan niet in kunnen, of leden die een wereldreis van 6 maanden plannen. Het verzoek wordt door het bestuur en de DG&CC gezamenlijk beoordeeld. Dit staat ook verwoord in het Huishoudelijk Reglement artikel 3, lid 4, waar naar het oordeel van het bestuur en de DG&CC, sprake moet zijn van een voor het lid of de vereniging dwingende reden. "Dwingende" reden heeft in deze context dezelfde betekenis als verwoord in de Statuten Artikel 5, lid 4 waar "redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren".
We willen in dit verband wijzen op een artikeltje in de ZeijdeLinks van Juni 2023 (Tussentijdse beëindiging lidmaatschap) waar abusievelijk de indruk wordt gewekt dat je zelfstandig kunt beslissen om voor jou "zwaarwegende" redenen (tijdelijk) niet meer kunt golfen, je lidmaatschap met een opzegtermijn van 2 maanden (zgn. eigen risico) tussentijds kunt beëindigen. Denk bijvoorbeeld aan een knie- of heupoperatie, waar na een onbepaalde revalidatietijd weer gegolfd kan worden. Daar voorziet de bepaling van artikel 5 lid 4 niet in.
Ook hier mag trouwens geen misverstand bestaan over het woord "zwaarwegend" dat precies hetzelfde betekent als "dwingend" of "redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren".
Juist voor dit soort situaties kun je een verzekering afsluiten bij de NGF. Bijvoorbeeld, mag je op medisch advies per 1 maart van enig jaar (vanwege bijv. een heupoperatie) niet langer spelen en zeg je het lidmaatschap op, dan betaal je tot het einde van het jaar contributie. Je kunt dan de resterende maanden onder aftrek van het eigen risico claimen bij de NGF-verzekering. De verzekeringsmaatschappij zal dan beoordelen of de redenen voor je lidmaatschapsbeëindiging gegrond zijn waarna zij de resterende maanden contributie zal restitueren tot een maximum van €1500 (NGF Contributieverzekering). Het is aan te raden de voorwaarden goed te lezen.
Aan beoordelingen van individuele gevallen uit het verleden kunnen door de leden geen rechten worden ontleend. Elk geval staat op zichzelf en om privacy redenen worden de overwegingen van het bestuur en de DG&CC niet openbaar gemaakt. Met andere woorden het is uitsluitend aan het bestuur en de DG&CC om dergelijke verzoeken te beoordelen. Tegen de gezamenlijke beslissing van het bestuur en de DG&CC kan echter wel bewaar worden aangetekend bij de Commissie van Beroep (Huishoudelijk Reglement 9A).
Het Bestuur en de DG&CC hopen hiermee meer duidelijkheid en begrip te hebben gecreëerd over de voorwaarden van het lidmaatschap zodat in de toekomst misvattingen en teleurstellingen voorkomen kunnen worden.
Voor vragen kunt u trouwens altijd terecht bij het bestuur (bestuur@dedrentsche.nl).
In het kort:
Het komt wel eens voor dat leden hun lidmaatschap in de loop van het jaar per direct willen of moeten beëindigen.
Daarbij is het van belang je te realiseren dat je een contract bent aangegaan voor 12 maanden met een opzegtermijn van 1 maand. En dit contract loopt van 1 januari tot 31 december en wordt automatisch met een jaar verlengd als er niet vóór 30 november wordt opgezegd. Uitgangspunt is dus dat je de contributie tot het eind van het jaar moet blijven doorbetalen. In uitzonderlijke gevallen kan een verzoek bij het bestuur worden ingediend en kan om een coulance regeling verzocht worden. Het bestuur beslist in samenspraak met de DG&CC over een dergelijk verzoek. Bij goedkeuring betaal je 2 maanden "eigen risico". Als het verzoek niet wordt gehonoreerd kan je bij de Commissie van Beroep bezwaar aantekenen. Een en ander is vastgelegd in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement. De NGF biedt een contributieverzekering aan bij medische redenen (max. €1500, NGF Contributieverzekering).
Meer uitleg nodig?
Dan is het nuttig om de bepalingen die van belang zijn bij het beëindigen van het lidmaatschap nog eens uit te leggen. In de Statuten is dit geregeld in Artikel 5, lid 3, 4, 5 en 10.
Van belang is vooral lid 3:
"Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand (1)".
En zoals in lid 5 staat: "Voor nieuwe leden eindigt het lidmaatschap van rechtswege na ommekomst van een periode van 12 maanden. Bij verlenging van het lidmaatschap ontstaat een lidmaatschap voor onbepaalde tijd, waarbij de hiervoor genoemde opzeggingstermijn van één maand tegen het einde van een verenigingsjaar van toepassing is". Een en ander is verder toegelicht in het Huishoudelijk Reglement in artikel 3, lid 3.
Ook lid 10 bepaalt duidelijk: “Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse verenigingscontributie, NGF en eventuele horeca bijdrage voor het geheel verschuldigd”. Dit is ook vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek, boek 2, Art. 35, lid 5.
Er is echter één mogelijkheid om een verzoek te doen het lidmaatschap tussentijds te mogen beëindigen en wel door een verzoek van het lid aan het Bestuur, ter beoordeling aan het Bestuur en de DG&CC gezamenlijk.
Art. 5, Lid 4 luidt: "Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beëindigd, per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend schrijven, indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Het bestuur zal in overleg met de DG&CC een beslissing nemen inzake de redelijkheid en na het verzoek zal in ieder geval nog twee maanden speelrechtvergoeding, contributie van de Drentsche en bijdrage NGF verschuldigd zijn", het zgn. "eigen risico".
Dit betekent dus dat het lid niet zelf kan bepalen of het redelijkerwijs niet van hem of haar gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. Dan zou iedereen op elk moment halverwege het jaar kunnen bedanken. Denk bijvoorbeeld aan handicart gebruikers die in de winter de baan niet in kunnen, of leden die een wereldreis van 6 maanden plannen. Het verzoek wordt door het bestuur en de DG&CC gezamenlijk beoordeeld. Dit staat ook verwoord in het Huishoudelijk Reglement artikel 3, lid 4, waar naar het oordeel van het bestuur en de DG&CC, sprake moet zijn van een voor het lid of de vereniging dwingende reden. "Dwingende" reden heeft in deze context dezelfde betekenis als verwoord in de Statuten Artikel 5, lid 4 waar "redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren".
We willen in dit verband wijzen op een artikeltje in de ZeijdeLinks van Juni 2023 (Tussentijdse beëindiging lidmaatschap) waar abusievelijk de indruk wordt gewekt dat je zelfstandig kunt beslissen om voor jou "zwaarwegende" redenen (tijdelijk) niet meer kunt golfen, je lidmaatschap met een opzegtermijn van 2 maanden (zgn. eigen risico) tussentijds kunt beëindigen. Denk bijvoorbeeld aan een knie- of heupoperatie, waar na een onbepaalde revalidatietijd weer gegolfd kan worden. Daar voorziet de bepaling van artikel 5 lid 4 niet in.
Ook hier mag trouwens geen misverstand bestaan over het woord "zwaarwegend" dat precies hetzelfde betekent als "dwingend" of "redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren".
Juist voor dit soort situaties kun je een verzekering afsluiten bij de NGF. Bijvoorbeeld, mag je op medisch advies per 1 maart van enig jaar (vanwege bijv. een heupoperatie) niet langer spelen en zeg je het lidmaatschap op, dan betaal je tot het einde van het jaar contributie. Je kunt dan de resterende maanden onder aftrek van het eigen risico claimen bij de NGF-verzekering. De verzekeringsmaatschappij zal dan beoordelen of de redenen voor je lidmaatschapsbeëindiging gegrond zijn waarna zij de resterende maanden contributie zal restitueren tot een maximum van €1500 (NGF Contributieverzekering). Het is aan te raden de voorwaarden goed te lezen.
Aan beoordelingen van individuele gevallen uit het verleden kunnen door de leden geen rechten worden ontleend. Elk geval staat op zichzelf en om privacy redenen worden de overwegingen van het bestuur en de DG&CC niet openbaar gemaakt. Met andere woorden het is uitsluitend aan het bestuur en de DG&CC om dergelijke verzoeken te beoordelen. Tegen de gezamenlijke beslissing van het bestuur en de DG&CC kan echter wel bewaar worden aangetekend bij de Commissie van Beroep (Huishoudelijk Reglement 9A).
Het Bestuur en de DG&CC hopen hiermee meer duidelijkheid en begrip te hebben gecreëerd over de voorwaarden van het lidmaatschap zodat in de toekomst misvattingen en teleurstellingen voorkomen kunnen worden.
Voor vragen kunt u trouwens altijd terecht bij het bestuur (bestuur@dedrentsche.nl).